岗位职责
负责公司公文、函件、通知的收发、登记、流转、扫描、归档管理;做好纸质、电子档案分类保管,保证资料完整可查、严守资料保密要求。
承担日常行政办事业务,对接相关主管单位,办理各类资料报送、证照材料整理、事项申报、台账填报等外勤及内勤办事工作。
负责会议、园区活动的后勤保障:会场布置、会议通知、会议记录、材料准备,跟进会议事项督办;来访接待、电话接听、访客登记。
办公用品、固定资产台账管理:物资申领、入库、发放、盘点;办公环境、办公设施日常巡检报修。
票据、资料整理,各类行政报表、统计表格制作;协助完成合同资料整理、文件打印排版。
配合园区文化活动、展览活动的行政后勤支撑工作。
完成上级交办的其他行政综合事务。
任职要求
大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;1 年及以上行政、文员、办事相关工作经验优先,优秀应届生可考虑。
熟练使用 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件,擅长表格制作、文档排版、资料整理。
文字功底良好,能独立撰写简单通知、工作简报;熟悉公文基础规范优先。
做事严谨细致,责任心强,具备较强的对外办事、沟通协调能力,有外勤办事经验优先。
了解档案管理、行政基础流程,具备保密意识;工作有条理,执行力强,能够统筹多项事务。
认同文创园区文化,稳定性好,服从工作安排。
意向应聘者请直接发简历到公司招聘人事部邮箱
hr668866@yeah.net
收到简历后,公司招聘人事部会回复邮件,请注意邮件查收!
为了方便管理简历,邮件主题请详细写明姓名+应聘的职位请勿使用网站自带的 申请职位 功能投递简历,否则将不做任何回复!
薪资福利
1、薪资稳定、按月准时发放、底薪 + 绩效;
2、工作轻松、办公环境舒适、室内办公、无需外出;
3、团队氛围简单轻松,无复杂内卷;
4、带薪培训、新人带教、节日福利、正常作息
公司性质:民营
所属行业:餐饮/娱乐/休闲
公司规模:100-499人
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